Архив рубрики: Новоси сайта

Как бухгалтеру не допустить работы в авральном режиме

Добавить комментарий

Волшебного и простого решения как не допустить в своей работе аврала, да чтобы он еще подходил для разных ситуаций, наверное нет. И я не раскрою вам страшной тайны. Просто поделюсь своим опытом, возможно он окажется кому то полезным или даже жизненно необходимым.

Уже давно вся бухгалтерия перекочевала с бумажных носителей не электронные. Мы ведем учет и формируем бухгалтерские и налоговые регистры с помощью специализированных программных продуктов, сдаем отчетность в контролирующие органы и обмениваемся с контрагентами первичными документами по телекоммуникационным каналам связи.  Управление бизнесом осуществляем с помощью телефона.

Технологии развиваются быстрыми темпами, а у техники есть свой срок службы.   И именно эти два фактора повлияли на события, которые произошли в моей профессиональной деятельности за последние два года.

Первый раз я испытала серьезный шок, когда решили обновить Windows до версии Windows 10. Выяснилось, что на Windows 10 не работает ранее установленная программа 1С  и Крипто Про для электронной подписи.  Программы пришлось пере устанавливать, благо был не отчетный период и остались архивы информационных баз.

Да, пришлось немного восстановить однажды введенные в информационную базу данные.  Помогли  оборотные ведомости, напечатанные по рабочим моментам и не успевшие отправиться в мусорную корзину.  Банковские выписки, которые мы печатаем раз в месяц, не смотря на то, что делаем выгрузку данных из банк-клиент. Просто одна компания приостановила свою деятельность  и через определенное время потеряла возможность пользоваться банком онлайн, а заказывать выписки стоит денег.

На этом приключения не закончились.  Через два месяца Windows 10 решил обновиться в автоматическом режиме и по второму кругу слетела 1С. Тут уже близился крайний строк сдачи баланса, и тратить время и нервы на пере установку и обновление конфигураций программы было не кстати. Что называется, поспешили обновить. Но полученный ранее опыт общения с тех. поддержкой и последние сохраненные данные ускорил процедуру восстановления.

Тогда я начала серьезно задумываться как избавиться от необходимости тратить время на технические моменты с самой программой. Мысли перенести учет на облачный сервис уже были. Посмотрела возможности  таких сервисов, как «Мое Дело» и «Контур.Бухгалтерия»,  но остановилась на уже привычной 1С и  решила  и для  недавно принятых на обслуживание фирм воспользоваться предложением  scloud .  Оплатила по минимальный тарифу и приступила к работе.

Тех поддержка загрузила нужные базы и даже обновила  их с версии 8.2 до версии 8.3  И все обновления теперь проводятся в автоматическом режиме. Сложнее оказалось с фирмами, в которых учет ведем более одного года. В процессе работы выяснилось, что с базой, в которой учет ведется уже несколько лет при переносе данных и обновлении ее до новой версии появились подводные камни . Поэтому такие базы проще сверстать и на облачном сервисе начать новый год с ввода остатков. Рабочие базы прошлых лет оставить на компьютере, а архивы на всякий случай сохранила в облаке mail.ru

Случай не заставил себя ждать. Второй раз проблема оказалась серьезнее. При подготовке годового отчета полетел жесткий диск компьютера, на котором были рабочие базы нескольких компаний. Базы восстановили быстро, благодаря сохраненным на облаке архивам. Но появилась проблема с базой сданных отчетов уполномоченной бухгалтерии на базе СБИС++, через оператора связи.  Тех. поддержка компании Тензор на сколько было возможно восстановили нам сданные отчеты. И только после этого мы узнали, что в личном кабинете Сбис++ можно было внести сведения на все организации, с которыми мы работаем, чтобы отчеты сохранялись на их сервере.

Из всех этих событий я сделала для себя выводы.

1. Сохранять архивы информационных баз, даже тех, что находятся на облаке один раз в месяц. И хранить их как минимум в двух экземплярах на компьютере и на облаке.

2. Сразу печатать все сданные в контролирующие органы отчеты с квитанциями о приеме.

3. Печатать банковские выписки, налоговые и бухгалтерские регистры  как минимум раз в месяц. Не смотря на ведение учета в электронном виде, проверяют в первую очередь документы на бумаге.

Плодотворной вам работы и берегите себя!

Право получить от государства деньги

Добавить комментарий

Это случилось в канун Нового  2015 года. Услышала по радио фразу: «получи от государства 260 000 рублей» и мне стало интересно, в чем подвох.

Вроде бухгалтером работаю уже более 20 лет, и регулярно хожу повышать свою квалификацию, а информация меня озадачила. Вдруг кто спросит, а я не знаю. Решила разобраться, кому и за что государство такие деньги раздает.

Воспользовалась поиском в интернете, забила в поисковую строку фразу из рекламы. Все оказалось просто.

Это щедрое предложение предназначалось для тех, кто купил недвижимость и имел право на получение налогового имущественного вычета. Ну а как это можно сделать я уже знала, сама раньше воспользовалась таким правом. Правда, сумма была меньше и разбита на несколько лет

Мне уже приходилось составлять декларации по просьбе заинтересованных лиц. И я  думала, что граждане, покупающие недвижимость знают о своем праве получить от государства удержанный из их зарплаты налог. Но оказалось, что не все этим правом воспользовались.

Мне пришла идея сделать новогодние  рекламные открытки с предложением составить декларацию. Я обратилась к своим друзьям помочь мне с дизайном  и печатью.

Знаю, что они уже давно купили недостроенный дом и продолжают его обустраивать . Поэтому поинтересовалась, а как они воспользовались своим правом. Оказалось, что они пытались собрать документы. Но кто-то сказал, что они не могут получить вычет на покупку земельного участка с недостроенным строением.

Наше законодательство так часто меняется, что можно легко упустить важную информацию. Особенно если не контролировать эти изменения специально. Например, в статью 220 налогового кодекса, в которой говорится о предоставлении права на имущественный вычет, с 2001 по 01.01.2014 год  было внесено 17 изменений.

Мне стало интересно, а действительно ли они не имели права получить вычет, и попросила их посмотреть даты документов на покупку участка и свидетельства о собственности на дом.

Выяснилось, что им все еще можно воспользоваться этим правом. Тогда я предложила друзьям свою помощь в составлении деклараций за последние три года, чтобы  вернуть максимальную сумму налога по имущественному вычету. Им оставалось попросить справки о доходах в своей бухгалтерии и поискать все чеки связанные с достройкой дома.

В результате все было собрано и сдано в налоговую инспекцию уже в марте 2015 года. А  еще через три месяца они получили деньги, о которой уже лет семь как забыли думать.

Так я смогла отблагодарить друзей за помощь в печати рекламных новогодних открыток. Кстати из 100 пробных рекламных предложений ко мне обратилась только одна пара, но тоже с необычной ситуацией.

Бухгалтерия в облаках

Добавить комментарий

 

Популярность облачной бухгалтерии 1C стремительно растет. Хочу поделиться с вами что привлекло меня.

Я являясь руководителем фирмы, которая  оказывает услуги другим организациям по ведению  бухгалтерского учета.  Заказчиков не много, но у каждого свои особенности.

У одних есть своя программа 1С (Базовая версия) и наш бухгалтер работает на территории заказчика в определенные часы по договоренности.  Другие присылают копии своих документов по электронной почте, к кому то приходится ездить и забирать первичные документы и осуществлять обработку в своей программе. Вот тут возникают проблемы со стороны заказчика: или не все копии прислали или не все документы отдали. Возможны проблемы и со стороны исполнителя в виде риска утери документов.

Наши бухгалтеры работают удаленно и у каждого должна быть своя программа бухгалтерского учета.  Здесь тоже есть проблема. Надо платить за ИТС обслуживание или обновлять программу самостоятельно. В первом случае нужны дополнительные вложения денег, а во втором вложение времени. Но чаще всего и того и другого не хватает.

В результате полученного опыта выяснилось, что работать с первичной документацией удобно на территории заказчика. А проводить банковские выписки, начислять заработную плату работникам и осуществлять закрытие месяца и формировать отчеты удобнее на своем компьютере. И в этом плане программа в облаке отличное решение. И мы давно к ней приглядывались и в этом году решили использовать сервис Scloud.

Всего за 700 рублей в месяц можно в одном аккаунте, для одного бухгалтера открыть несколько информационных баз.  Есть возможность создать разные варианты  баз.

 

 

 

 

 

 

 

Правда, если размер всех баз превысит минимальный размер дискового пространства, придется доплатить 90 рублей за дополнительные 5 ГБ.

В одном аккаунте с разными базами могут работать разные пользователи, только в разное время.  Чтобы работать одновременно нужно оплачивать еще 700 рублей за второго пользователя, зато минимальный размер дискового пространства увеличивается вдвое.

Можно подключить дополнительные функции за дополнительную оплату, но мы этим пока не пользуемся

Технологии не стоят на месте. А вот что о будущем бухгалтерии  говорит Виталий Кузьмин, директор компании ServiceCloud.

Что имеем в настоящем?

1С – самая популярная  программа для бухгалтеров. Ей пользуются более 80% организаций в РФ по данным Росстат.  Между тем, статистика умалчивает, сколько фирм рискует и пользуется пиратской версией. Несмотря на плюсы программы, для многих внедрение 1C стоит дорого.

Покупка лицензии, расходы на сервер, резервное копирование, подключение дополнительных пользователей, выплата жалованья сисадмину — это далеко не полный список причин, толкающих компанию к нелегальной бухгалтерии. Также обязательна подписка на ИТС, лицензию Microsoft тоже не мешало бы иметь.

Есть недорогая базовая версия, для старта бизнеса она хороша, но скоро многие «вырастают» из нее.

Что еще? Финансовый специалист, пользуясь любой офлайновой программой, испытывает серьезные неудобства. Во-первых, он привязан к рабочему месту: операции с отчетностью вне офиса невозможны. Во-вторых, компьютер может банально сломаться, а данные потеряться без возможности восстановить их. При этом компания понесет серьезные убытки и штрафы.

По опросу ServiceCloud, 60% бизнесменов считают хранение данных на жестком диске ПК ненадежным, но не видят альтернатив. Собственное «железо» вовсе не гарантирует надежности.

Какие тенденции у бухгалтерских программ?

Вспомните, лет тридцать-сорок тому назад для электрификации производственного процесса необходимо было строить электростанции локально возле предприятий — других вариантов не было. Но после появления атомных, тепловых и гидроэлектростанций такая необходимость автоматически отпала.

Прогресс идет — решения меняются. Сегодня то же самое происходит и в финансовой среде.

Если раньше для планового учета предприятия необходимы были целые отделы бухгалтерии, то сегодня можно обойтись несколькими удаленными бухгалтерами и облачным решением 1C.

Последние 5 лет активно стали развиваться онлайн-сервисы, работающие по принципу ежемесячной подписки. 1С не стоит в стороне, теперь ее можно взять в аренду со всем мощным функционалом за небольшую абонентскую плату.

Вначале многие опасались облака 1С, как всего нового, но сейчас можно сказать – рынок 1С онлайн стремительно растет, сомнения остаются в прошлом, а на первый план выходит прагматический расчет.

Облако 1С стало отличным примером, что можно экономить без потери в качестве, более того, даже приобрести в качестве, благодаря увеличению скорости работы программы вне зависимости от технических параметров ПК, отказоустойчивости, регулярным бесплатным обновлениям, круглосуточной поддержке.

Чек начинается от 700 руб. в месяц за пользователя. Подробнее можно сравнить у ведущего облачного провайдера, ServiceCloud. 14 дней дается бесплатно без ограничений по числу пользователей и конфигурациям.

Еще одна полезная функция, на этот раз вообще бесплатная — профильный сервис бухгалтеров, также созданный компанией Склауд.  Без платы за регистрацию и без комиссий вы сможете в кратчайшие сроки найти исполнителя на выполнение актуальных бухгалтерских задач или разместить свое резюме.

Чем облако 1С удобно?

По результатам исследований Totango, в 2015г. более 1 000 000 компаний в мире выбрали данный способ оптимизации своих расходов на ведение бухгалтерии, что в сравнении с 2012 годом ровно в 2 раза больше. Конечно, такой выбор более характерен для США и стран Европы, где облачные технологии развиваются уже давно, и у пользователей возник высокий уровень доверия.

Многих смущает мысль, что данные пользователя будут храниться где-то там, на сервере. Однако такие опасения не соответствуют реалиям. Ведь надежность сохранности данных на сервере гораздо выше, чем у жесткого диска ПК. Каждый сотрудник облака 1C подписывает соглашение о конфиденциальности данных, поэтому  информация пользователей не может быть разглашена посторонним лицам. У сервера есть сложная политика паролей, высокие стандарты защиты, свои данные пользователь может выгрузить в любой момент бесплатно.

Выбор ведения бухгалтерии в облаке весьма понятен, ведь количество преимуществ очевидно:

  • Прежде всего, 100% лицензионность. Вы пользуетесь легальным продуктом за небольшую плату и никакие проверки вам не страшны.
  • Самые свежие автоматические обновления 1C, за которые вам не нужно платить. А это значит – никаких форс-мажоров и задержек со сдачей отчетности.
  • Масштабируемость в пару кликов. Открыли новый офис/филиал – сотрудник начнет работать в вашей базе за минуту.
  • Можно доработать. Облако 1С ничем не уступает «коробке». Настраивайте, дополняйте, конфигурируйте под себя.
  • Поддержка 24/7. Независимо от того, в Москве вы или Владивостоке, используете 1С пару часов в день или целыми сутками, вы уверены в одном: 1С всегда исправно работает.
  • Легкость работы — вы уже прикипели душой к интерфейсу программы «1С»? Вам не придется менять свои привычки, т. к. в облаке он будет подобным.
  • Скорость работы. Вы можете забыть о недостатках своего компьютера, ведь все операции производятся на мощных серверах в одном из лучших дата-центров Москвы.
  • Электронная отчетность через Интернет — теперь вашим сотрудникам не придется сидеть в офисе до позднего вечера. Они в два клика могут составить срочные отчеты дома и тут же сдать их.

 

 

 

 

 

Актуальна ли облачная бухгалтерия 1C в 2018г.?

Бухгалтерия онлайн актуальна особенно сегодня, когда порядок обмена электронными счет-фактурами в очередной раз меняется, а с апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР. Вы разве не слышали?

Почти каждый месяц в бухгалтерской отчетности происходят какие-то перемены. Отследить их самостоятельно порой бывает очень сложно. В облачном же решении все нововведения в инструментарий вносятся автоматически, то есть уже утром вы можете использовать новые формы.

Несмотря на то, что говорить о полной замене штатной бухгалтерии удаленными облачными  сервисами пока рано, вскоре бухгалтерии в облаке будут развиваться и смогут стать полноценными конкурентами «коробочных» версий бухгалтерских программ. Многие эксперты полагают, что в обозримом будущем онлайн-системы бухгалтерии плавно заменят традиционные программы.

Бухгалтерия 1С онлайн соответствует последнему веянию с  оптимизацией расходов. У этого решения есть много плюсов, но каждый принимает решение для себя сам. Можно бесплатно зарегистрироваться на сервисе 1С в облаке, попробовать работу и понять, подходит ли этот вариант конкретно вам.

Решение за вами!