Архив рубрики: Бухгалтерия

Педставление государственной статистической отчетности

Добавить комментарий

Росстат Бухгалтер малого бизнеса постоянно находится на передовой.  При отсутствии штатного юриста, следует постоянно отслеживать изменения в законодательстве. А законодательство регулярно балует бизнес новостями, не заскучаешь. И если читать все новинки, чтобы быть в теме, когда работать?  Регулярно посещая квартальные семинары по налоговой отчетности можно услышать о том, о чем не успел прочитать  или просто не увидел.  Новость касалась увеличения штрафов за нарушение порядка представления первичных статистических данных. Федеральным законом № 442-ФЗ от 30.12.2015 года
в статью 13.19 «Непредоставление первичных статистических данных» Кодекса Российской Федерации об административных  правонарушениях  от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ внесены изменения.  В соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ:

«1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей.

2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.»

Штрафы не маленькие, а какие первичные статистические данные, кроме бухгалтерского баланса надо предоставлять в Росстат малые предприятия обычно не задумываются. Самим звонить в статуправление, чтобы узнать, попадешь в выборку. Как же быть?

У каждого   Территориального органа Федеральной службы государственной статистики есть свой сайт. На сайте можно найти интересующую нас информацию. Почему то я раньше информацией с этого сайта не пользовалась, да и не задумывалась о его существовании. На примере Томскстата посмотрим как найти перечень форм статистической отчетности для своей организации. Сайт нашла набрав в поисковике Googl статуправление Томск и стала с ним знакомиться.  На главной странице сайта, справа есть ссылка Поиск списка форм статотчетности для предприятий по ОКПО.

Снимо3к

Возможно на сайтах других Территориальных органах ФСГС этот сервис находится в другом месте, но он точно есть. Перейдя по ссылке попала на страницу с поиском и вбила в поисковую строку ОКПО организации.

Снимок4

В результате получился список из семи отчетных форм. Сначала это напугало, тем более, что есть просроченные даты, но прочитав внимательно последний столбик с Дополнительными условиями, остался один вопрос. Отчет МП(микро), который надо было сдать 5 февраля при условии, что предприятие включено в выборку. Информация о таких предприятиях публикуется на сайте 20 января, но мне удалось найти эту публикацию. Однако, есть номера телефонов по которым можно позвонить и уточнить.

Снимок5

Позвонив, выяснила что за 2015 год всем малым предприятиям надо сдать отчет МП(сп) до 1 апреля 2016г. Проверьте, получили ли вы письмо из Росстата.

Временная нетрудоспособность и Трудовой стаж до 2002 года

1 комментарий

333Тема для этой статьи родилась в результате событий, связанных с временной нетрудоспособностью одного сотрудника компании, в которой веду бухгалтерское обслуживание. Получив листок нетрудоспособности, мне потребовалась дополнительная информация в виде страхового стажа и сведений о доходах  за два предыдущих года.

Компания начала свою деятельность в этом — 2015 году, поэтому потребовались сведения о доходах за 2013 и 2014 годы с предыдущих мест работы по форме, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 N 182н. Справка нужна для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок и вычислить размер дневного пособия.  К сожалению, при увольнении, работникам не всегда выдают справку о сумме заработка  за отработанное время.  Тогда работник должен подать письменное заявление для получения справок с предыдущих мест работы.  В нашем случае мы получили необходимые справки до окончания срока временной нетрудоспособности. Однако, бывают случаи, когда работник не работал два года, предшествующих временной нетрудоспособности или не имеет возможности получить нужные справки. В первом случае пособие будет рассчитываться из МРОТ, а во втором случае по заявлению работника нужно направить в территориальный орган ПФР запрос о предоставлении необходимых сведений. И пока ждем ответ, можно рассчитать пособие из МРОТ, а потом пересчитать, если возникнет такая необходимость.

Теперь обратимся к записям в трудовой книжке для определения страхового стажа. Во первых, в листке нетрудоспособности работодатель должен указать количество лет и месяцев страхового стажа.902864881092683Во вторых,  от общего страхового стажа зависит процент размера пособия. При страховом стаже  8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка и при стаже менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка.

По записям в трудовой книжке работника мы насчитали страховой стаж более 10 лет. Однако, в общий стаж не вошел период, когда работник работал у Индивидуальных предпринимателей с 1998 по 2005 годы из-за отсутствия записи в трудовой книжке.

Право вести трудовые книжки на своих работников индивидуальные предприниматели получили с 6 октября 2006 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30 июня 2006г.

Пока работник искал свои экземпляры договоров с Индивидуальным предпринимателем, я порекомендовала ему зарегистрироваться на сайте ГосУслуг, и сделать запрос в ПФ на получение Сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Получив эти сведения можно узнать не только сумму накоплений страховых взносов, а так же общий трудовой стаж и проверить где и когда вы работали.  Итак, работник в течении недели зарегистрировался, прошел идентификацию и получил нужные сведения.  Вот тут было обнаружено, что в Пенсионном Фонде отсутствуют сведения о стаже работника до 2002 года.

В 2002 году бухгалтера организаций формировали сведения по записям трудовых книжек своих сотрудников  о стаже до 2002 года для регистрации их в системе индивидуального (персонифицированного) учета. А некоторые Индивидуальные предприниматели и тем более работники об этом просто могли и не знать.

Трудовые договора найдены, страховой стаж посчитан, пособие по временной нетрудоспособности рассчитано и выплачено. А для восстановления трудового стажа, работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства и предоставить необходимые документы,  чтобы добавить недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт, как  это сделать написано на сайте ПФР .

А Вы, уверены, что весь ваш трудовой стаж нашел отражение в системе персонифицированного учета Пенсионного Фонда?

Штраф за вашу не внимательность при сдаче отчетов в налоговую инспекцию

2 комментария

1423734052426 Удивление вызвало письмо из налоговой инспекции, полученное в апреле 2015 года, с Актом об обнаружении фактов,  свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушений совершенных индивидуальным предпринимателем.   За непредставление в установленный  срок налоговым агентом в налоговый орган сведений о доходах физических лиц за 2014 год привлекли предпринимателя к ответственности в виде штрафа в размере 200 рублей. Штраф не велик, однако причина наш взгляд не законная, поскольку сведения были поданы своевременно.

Разыскали документы, подтверждающие факт сдачи сведений  в налоговую инспекцию и вот что выяснили. Сведения о доходах единственного наемного работника были сформированы с помощью специального программного средства, выгружены в файл  и на USB-флеш-накопителе отнесены в налоговую инспекцию с двумя экземплярами напечатанных Реестров  28 марта 2015г., о чем свидетельствует отметка о дате представления.  Однако, Протокол, который выдает налоговая инспекция к файлу с загруженными данными был сформирован и напечатан на другого налогового агента. Получив второй экземпляр реестра с отметкой налоговой инспекции и протокол к файлу о приеме сведений о доходах  физических лиц, налоговый агент- наш предприниматель не обратил внимания о закравшейся ошибке.

Согласно полученному извещению предстояло пойти  в инспекцию в установленный срок на рассмотрение Акта.  Предприниматель не стал дожидаться указанного срока и отправился в инспекцию восстанавливать справедливость. Спокойно пообщавшись с инспектором, который принимал сведения, обещавшего все исправить и получив на руки новый протокол, который теперь был датирован 05 мая, предприниматель успокоился и забыл об этом инциденте.  Но история на этом не закончилась.

Нельзя было верить на слово, необходимо было представить свои возражения  в письменной форме и выразить свое  не согласие с фактами, выводами и предложениями проверяющего, изложенными в Акте.  Кстати, на возражения дается срок  в один месяц со дня получения Акта проверки.

Далее из налоговой инспекции пришло очередное письмо, теперь с Требованием об уплате  штрафа до 13 августа. И предприниматель опять отправился в инспекцию. Теперь встреча проходила в кабинете по работе с претензиями и более оживленно. Предпринимателя и обвинили в том, что он изначально принес другой файл на свою фирму, а сведения по ИП предоставил не своевременно, и предлагали заплатить столь не существенную сумму штрафа. Только не понятно, почему в инспекции, которая принимает сведения от индивидуальных предпринимателей, закрались данные от юридического лица. Получается, инспектор тоже не обратил внимание на не соответствие и выдал документ не глядя, что подписывает. Однако, система не может быть виновата.

Послали предпринимателя по кабинетам от исполнителей до начальников отделов, в одном из которых порекомендовали написать заявление и отнести в приемную. В приемной выяснилось, что писать надо не заявление, а претензию, а в данном случае лучше жалобу. А вот на слово Жалоба- работники налоговой инспекции реагируют оперативнее. Дошел предприниматель до начальника инспекции, изложил суть своей жалобы и был отправлен к очередному начальнику отдела с рекомендацией решить дело положительно. В шестой раз за день предприниматель рассказал детали своего не простого дела и стал ожидать результата. Пока уточняли, что инспектор, принявший отчет находится в отпуске, а инспектор подготавливавший Акт уехал в командировку, выяснилось, что уже была подобная ситуация с другим налогоплательщиком. Суть в том, что в представляемых сведениях были ошибки в адресах физических лиц и инспектор внеся исправления,  перед печатью протокола должен выбрать налогового агента для подтверждения внесенных изменений, но ошибся и выбрал другого налогоплательщика. Начальник отдела, не довольный, что пришлось брать ответственность за решение вопроса на себя, опять-же на словах пообещавший, что все будет решено положительно, отправил предпринимателя восвояси. Дело еще не закрыто.

Из вышеописанного события мы сделали несколько выводов,  которыми и вам рекомендуем вооружиться.

0. В налоговой инспекции работают тоже люди и человеческий фактор имеет место быть. 1. Сдавая отчетность на бумажных носителях, всегда имейте второй экземпляр, на котором инспектор поставит штамп, дату и подпись; 2. Получая от инспектора протоколы о приеме отчетов, проверяйте, что протокол адресован именно вам (вашей организации); 3. Если вы получили Акт проверки и у вас имеются возражения, успейте высказать их в письменной форме; 4. Если вам предстоит встреча с инспекторами, чтобы разобраться по вашему вопросу, наберитесь терпения и будьте готовы несколько раз спокойно и внятно изложить свою точку зрения разным людям.

Не страшно сделать ошибку, просто нужно  уметь ее исправить.