Архивы автора: Natalya Shiryamova

Заполняем 2-НДФЛ, а зарплата за прошлый год не выплачена

НДФЛ Приступив к заполнению справок 2-НДФЛ обнаружилось, что в некоторых компаниях из-за финансовых трудностей работникам не выплатили всей заработной платы за 2015 год.    Появился вопросы: как правильно отразить в справке  начисленный, но не выплаченный доход, не удержанный и не перечисленный НДФЛ.

Обратите внимание, законодательство не предусматривает возможности работодателю задерживать выплату заработной платы своим сотрудникам. Наоборот, согласно абзаца 10  статьи 136 Трудового Кодекса Российской федерации,  работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.   За задержку зарплаты, работодатель должен выплатить  компенсацию в размере, не меньшем чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).    Еще за задержку зарплаты возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.  Для организаций штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб. Для должностных лиц и предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.  Однако, привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, могут только если с момента совершения такого нарушения прошло не более двух месяцев.

Но, ситуация с задержкой зарплаты имеет место быть.  И нам надо найти решение на что опереться при заполнении справок. Рассмотрим два возможных варианта выхода из сложившейся ситуации.

1. Если работодатель успеет выплатить задолженность по заработной плате  и перечислит удержанный налог до представления справок 2-НДФЛ, срок сдачи которых установлен не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Возьмем за основу письма ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@ и № ЕД-4-3/1698@ .  Хотя в этих письмах дается ответ о заполнении справки 2 НДФЛ за 2011 год, они действуют на момент написания статьи. Только будем учитывать, что Приказом от 30 октября 2015 года N ММВ-7-11/485@ утверждена новая форма сведений о доходах физического лица и порядок ее заполнения.

В поле «Сумма дохода» Раздела 3 отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода по месяцам налогового периода.  В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В поле «Сумма налога удержанная»  Раздела 5 указывается общая сумма налога удержанная. Налоговые агенты согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

В поле «Сумма налога перечисленная»  Раздела 5 указывается общая сумма налога перечисленная. Согласно пункту 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

Погасив задолженность по заработной плате и оплатив весь удержанный налог на доход физического лица, у работодателя есть возможность подать справку 2-НДФЛ с признаком 1 в таком виде, какой она должна быть если бы задержки и не существовало вовсе, по аналогии с примером из вышеуказанного письма.

2.  Если работодатель точно не успеет выплатить задолженность по заработной плате  и перечислить  удержанный налог до представления справок 2-НДФЛ, срок сдачи которых установлен не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Для такого случая есть письмо  от 07.10.2013 № БС-4-11/17931 @, в котором дается ответ на заполнение справки 2-НДФЛ по доходам за 2012 год, письмо действует по настоящий момент. В нем  налоговики пришли к выводу, что  при заполнении Справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ доходы отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых эти доходы были фактически выплачены.

Налоговые агенты, согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса, обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.  

Действуя по аналогии с описанной в письме ситуацией, при исчислении налога на доходы физических лиц в 2015 году на начисленную заработную плату за  2015 год, фактически выплаченную в 2016 году, следует учитывать, соответственно, как доходы 2016 год.

Хочется напомнить, что изменена дата представления в налоговую инспекцию налоговым агентом сообщения о невозможности удержать НДФЛ, Справку 2-НДФЛ с признаком 2. В общем случае сообщение необходимо подать в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарным годом).

Педставление государственной статистической отчетности

Росстат Бухгалтер малого бизнеса постоянно находится на передовой.  При отсутствии штатного юриста, следует постоянно отслеживать изменения в законодательстве. А законодательство регулярно балует бизнес новостями, не заскучаешь. И если читать все новинки, чтобы быть в теме, когда работать?  Регулярно посещая квартальные семинары по налоговой отчетности можно услышать о том, о чем не успел прочитать  или просто не увидел.  Новость касалась увеличения штрафов за нарушение порядка представления первичных статистических данных. Федеральным законом № 442-ФЗ от 30.12.2015 года
в статью 13.19 «Непредоставление первичных статистических данных» Кодекса Российской Федерации об административных  правонарушениях  от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ внесены изменения.  В соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ:

«1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей.

2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.»

Штрафы не маленькие, а какие первичные статистические данные, кроме бухгалтерского баланса надо предоставлять в Росстат малые предприятия обычно не задумываются. Самим звонить в статуправление, чтобы узнать, попадешь в выборку. Как же быть?

У каждого   Территориального органа Федеральной службы государственной статистики есть свой сайт. На сайте можно найти интересующую нас информацию. Почему то я раньше информацией с этого сайта не пользовалась, да и не задумывалась о его существовании. На примере Томскстата посмотрим как найти перечень форм статистической отчетности для своей организации. Сайт нашла набрав в поисковике Googl статуправление Томск и стала с ним знакомиться.  На главной странице сайта, справа есть ссылка Поиск списка форм статотчетности для предприятий по ОКПО.

Снимо3к

Возможно на сайтах других Территориальных органах ФСГС этот сервис находится в другом месте, но он точно есть. Перейдя по ссылке попала на страницу с поиском и вбила в поисковую строку ОКПО организации.

Снимок4

В результате получился список из семи отчетных форм. Сначала это напугало, тем более, что есть просроченные даты, но прочитав внимательно последний столбик с Дополнительными условиями, остался один вопрос. Отчет МП(микро), который надо было сдать 5 февраля при условии, что предприятие включено в выборку. Информация о таких предприятиях публикуется на сайте 20 января, но мне удалось найти эту публикацию. Однако, есть номера телефонов по которым можно позвонить и уточнить.

Снимок5

Позвонив, выяснила что за 2015 год всем малым предприятиям надо сдать отчет МП(сп) до 1 апреля 2016г. Проверьте, получили ли вы письмо из Росстата.

Временная нетрудоспособность и Трудовой стаж до 2002 года

333Тема для этой статьи родилась в результате событий, связанных с временной нетрудоспособностью одного сотрудника компании, в которой веду бухгалтерское обслуживание. Получив листок нетрудоспособности, мне потребовалась дополнительная информация в виде страхового стажа и сведений о доходах  за два предыдущих года.

Компания начала свою деятельность в этом — 2015 году, поэтому потребовались сведения о доходах за 2013 и 2014 годы с предыдущих мест работы по форме, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 N 182н. Справка нужна для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок и вычислить размер дневного пособия.  К сожалению, при увольнении, работникам не всегда выдают справку о сумме заработка  за отработанное время.  Тогда работник должен подать письменное заявление для получения справок с предыдущих мест работы.  В нашем случае мы получили необходимые справки до окончания срока временной нетрудоспособности. Однако, бывают случаи, когда работник не работал два года, предшествующих временной нетрудоспособности или не имеет возможности получить нужные справки. В первом случае пособие будет рассчитываться из МРОТ, а во втором случае по заявлению работника нужно направить в территориальный орган ПФР запрос о предоставлении необходимых сведений. И пока ждем ответ, можно рассчитать пособие из МРОТ, а потом пересчитать, если возникнет такая необходимость.

Теперь обратимся к записям в трудовой книжке для определения страхового стажа. Во первых, в листке нетрудоспособности работодатель должен указать количество лет и месяцев страхового стажа.902864881092683Во вторых,  от общего страхового стажа зависит процент размера пособия. При страховом стаже  8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка и при стаже менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка.

По записям в трудовой книжке работника мы насчитали страховой стаж более 10 лет. Однако, в общий стаж не вошел период, когда работник работал у Индивидуальных предпринимателей с 1998 по 2005 годы из-за отсутствия записи в трудовой книжке.

Право вести трудовые книжки на своих работников индивидуальные предприниматели получили с 6 октября 2006 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30 июня 2006г.

Пока работник искал свои экземпляры договоров с Индивидуальным предпринимателем, я порекомендовала ему зарегистрироваться на сайте ГосУслуг, и сделать запрос в ПФ на получение Сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Получив эти сведения можно узнать не только сумму накоплений страховых взносов, а так же общий трудовой стаж и проверить где и когда вы работали.  Итак, работник в течении недели зарегистрировался, прошел идентификацию и получил нужные сведения.  Вот тут было обнаружено, что в Пенсионном Фонде отсутствуют сведения о стаже работника до 2002 года.

В 2002 году бухгалтера организаций формировали сведения по записям трудовых книжек своих сотрудников  о стаже до 2002 года для регистрации их в системе индивидуального (персонифицированного) учета. А некоторые Индивидуальные предприниматели и тем более работники об этом просто могли и не знать.

Трудовые договора найдены, страховой стаж посчитан, пособие по временной нетрудоспособности рассчитано и выплачено. А для восстановления трудового стажа, работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства и предоставить необходимые документы,  чтобы добавить недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт, как  это сделать написано на сайте ПФР .

А Вы, уверены, что весь ваш трудовой стаж нашел отражение в системе персонифицированного учета Пенсионного Фонда?